Directiesecretaresse (fulltime, parttime)

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor een part- of fulltime dienstverband in ons kantoor in Rotterdam, Hoogvliet.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en de afdeling financiën door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Hierbij voer je uiteenlopende werkzaamheden zoals agendabeheer, gegevensverwerking en archivering. Het aanvragen van zakenreizen via een geautomatiseerd systeem inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties een veel voorkomende taak. Je gaat werken in een team waarbij je de ondersteunende activiteiten voor elkaars afdeling kunt waarnemen.

De functie
Dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals onder andere,
– helpdeskwerkzaamheden, je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten;
– maken van cliëntafspraken;
– beantwoorden telefoon en e-mail;
– administratieve werkzaamheden;
– het afhandelen van aan- en afmeldingen in diverse systemen;
– dossierbeheer en archivering;

Wij komen graag in contact met een relevante opleiding op MBO+ niveau en werkervaring. Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, behalve het Nederlands beheers je ook de Engelse taal vanwege het internationale karakter van de functie.

Wij bieden
Je komt terecht in een groeiende, dynamische organisatie met betrokken en enthousiaste teamleden. Het bedrijf is nog volop in ontwikkeling waardoor er ruimte is om eigen initiatieven te ontplooien en jezelf te ontwikkelen. Wij vragen van jou,

– MBO+ werk- en denkniveau;
– goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift;
– ervaring met de gangbare ICT en officetoepassingen (office 365);
– nauwkeurig, punctueel, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;
– uitstekende communicatieve vaardigheden;
– een professionele uitstraling;
– klantvriendelijk, stressbestendig en kunnen omgaan met veranderingen;
– in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
– integer in verband met het werken met vertrouwelijke gegevens;
– woonachtig in Rotterdam of omgeving;
– flinke dosis enthousiasme!

Dienstverband en salarisindicatie
– een dienstverband van 38-40 uur per week;
– contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot vast bij gebleken geschiktheid;
– salaris afhankelijk van opleiding en ervaring; schaal 2, minimaal €1.777,- en maximaal  €2.410,-.;
– goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 35 vakantiedagen op fulltime basis.

Sollicitaties
Je sollicitatiebrief inclusief CV kun je per mail versturen naar personeel@mijnverklaring.nl